在进行展示设计的时候，掌握它的程序是十分必要的。但要循序渐进地进行，各渐进的过程是相互交错着进行的，出现反复的现象，每一阶段还要不断检验。

在进行艺术与技术设计前，展示设计师除进行上述准备外，还应全面了解和掌握必备的技术资料、技术数据，不仅要获得现场建筑图纸，还应对展示现场进行实地勘察，核对图纸及各种技术数据，了解现有设备、设施，结合文字脚本收集相关的设计与技术资料、所需材料的价格、相关政策法规、人文及地志资料等。所有这些均是保证展示设计工作顺利开展的前提条件。

展厅设计展示艺术设计

展示活动的艺术设计又称为“图式设计”，这是展示设计师将自己的创造性思维由文字脚本变为形象意图的诉诸表达过程，是使展示活动变为现实的必要步骤，贯穿在总体设计与单项设计之中。

一般艺术设计包括平面布局示意图、展示空间预想图、色彩效果预想图、立面预想图、照明效果预想图、版面设计示意图、展示道具设计、室外环境设计等，以及总体设计方案的模型。

展厅设计技术设计

技术设计工作是艺术设计的补充，也是整个展示活动的技术保障工作，艺术设计方案通过论证、审批后，为了艺术设计效果的实现，须用技术性的表达方式进一步陈述设计意图。技术设计的具体相关内容包括：绘制精确尺寸的平面图、立面图、照明与动力配置线路图、道具制作工艺图及一些特殊设计（音响、电子设施计划和防盗设施等）。这些技术性设计工作需总设计师以及其它相关专业的设计师共同完成。